很多中小企业或个人用户需要能够大批量、低成本、高质量输出的打印机,这个时候喷墨打印机就发挥不出优势,用户就自然而然的想到了激光打印机。对于这种需求,彩色喷墨打印机不仅单页成本偏高,这正是激光打印机的用武之地。为了更好地选购该类型激光打印机。下面就先从用户最关心的成本问题着手,然后在去看看激光打印选
购该注意些什么。
·成本是首要
构成打印成本的因素很多,归纳起来主要有以下几个方面:打印机购买成本、使用耗材成本、纸张成本。购买成本主要指打印机的价格,它是用户在购买产品时一次性支出的费用,但耗材成本就是一项长期支出的费用。耗材价格和耗材寿命是2个直接影响耗材成本的因素;纸张成本主要是由于不同的打印机对于纸张的适应能力不同,用户要得到相同的打印品质需要选择不同的纸张,从而需要支付不同的费用。因此评价一个打印机的打印成本不应该仅仅看整机价格或耗材价格,而是需要从多个方面综合考虑,接下来我们就从打印成本着手,分析一下激光打印机产品的打印成本。
黑白激光打印机
黑白激光打印机主要耗材是碳粉、硒鼓和定影辊等,而鼓粉一体和鼓粉分离两种结构方式的黑白激光打印机也存在着差别,鼓粉一体式黑白激光打印机中的硒鼓与碳粉盒是一体的,不管硒鼓寿命如何,一旦碳粉耗尽,碳粉盒连同硒鼓也将一并换掉;而鼓粉分离式黑白激光打印机的硒鼓的更换周期要远远大于碳粉盒的更换周期。由于定影辊的寿命大都在几万页以上,因此有时定影辊往往不被看作耗材。
由于目前鼓粉一体式结构在黑白激光打印机中占据了主流地位,因此我们这里讨论的黑白激光打印机的打印成本也是基于鼓粉一体式结构。目前普遍认可的一种黑白激光打印机的单页打印成本计算公式为:单页打印成本=打印机价格/打印页数+(打印页数/碳粉盒容量-1)×碳粉盒价格/打印页数,从公式中我们看到,黑白激光打印机的单页打印成本与打印的页数也有一定的关系,因为随着打印页数的增加,分摊到每一页打印纸上的整机价格成本逐渐降低。激光打印机随着打印页数的增加,单页打印成本在逐步降低,而当打印页数超过数千页时,激光打印机的单页打印成本优势已经非常明显。
彩色激光打印机
彩色激光打印机由于需要4种颜色的碳粉,如果采用鼓粉一体结构就需要4个硒鼓,显然会造成结构复杂和成本的增加,因此彩色激光打印机中大都采用了鼓粉分离的结构,4种颜色公用一个硒鼓。相对于碳粉盒的更换周期,硒鼓和定影辊的寿命也要长很多,因此在彩色激光打印机的单页打印成本中,往往也不考虑硒鼓和定影辊因素。
虽然彩色激光打印机产品价格比较高,在初期购买时一次性投入比较大,但由于与彩色喷墨打印机相比,彩色激光打印机的耗材成本要低,并且随着打印页数的增加,分摊到每一页的整机成本在逐渐降低,因此彩色激光打印机在打印多内容时,将显示其价格优势。在打印页数超过5000页后,彩色激光打印机比彩色喷墨打印的成本优势将非常明显。
·激光打印机选购
打印质量
小编先从打印质量说起,因为这是打印最基本也是最重要的因素之一。厂商用分辨率来表示,分辨率是指在一定面积内激光打印机所能打印的单个点数,通常缩写为dpi(每英寸打印的点数)。一般来讲,分辨率越高,则输出的图像就越精细,越没有颗
粒感。
打印速度与介质支持
作为激光打印机而言,是否拥有自动双面打印能力是至关重要的前提条件之一。人们在阅读时习惯于正反两面均有内容的印刷品,这是印刷品的标准表现形式之一。而且对于页数较多的文档,双面打印可以省纸,便于装订。激光打印机的打印速度也与许多因素关联。例如标称的引擎速度、处理器的主频、是否配备专用图像处理芯片、内部数据通道位数、能否同时处理多幅图像、采用的网络接口技术、是否支持100Mb/s高速以太网等。一般用户特别关心引擎速度,衡量速度的重要指标是ppm(页/分钟)。用户必须非常注意厂商所声称的ppm数值。这里面有很多文章。在大多数情况下,我们都在做最佳质量打印,原因很简单,买激光打印机的原因就是为了获得最好的打印质量。所以你必须向厂家或其他代理商详细询问,他们的打印机在最佳打印质量模式下是多少ppm。一定要突出是在最佳打印质量模式下。因为有些厂家在宣传时所说的打印速度是指草稿模式下的速度,这和最佳模式下的速度相去甚远。在介质支持方面,用户应当了解打印机的介质支持范围,如最轻能打多少克的纸,最重又能打多少克的纸,什么类型的介质可以打,什么不可以打,是否有直通走纸通道来支持厚纸的打印等。
可靠性
说到激光打印机的可靠性,可能许多用户觉得这个指标难以衡量,不用怎么知道呢?其实,激光打印机有一个很重要的技术指标,那就是打印负荷。按照惯例,这个指标以月为衡量单位。它代表了不同打印机在可靠性方面的差异,有些打印机还提供新颖的基于控制面板的真正的在线式帮助,当打印机显示错误信息时,用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示,以排除故障。
售后服务
服务也是用户最关心的问题,因为一台激光打印机出了问题,是需要通过专业人员来维修保养。一般说来,厂家都许诺一年的免费维修,可是此免费和彼免费之间又有很大区别。比如,厂商能否在全国范围内提供免费的上门服务是极其重要的。要知道,激光打印机有些是大家伙,如果厂家无法做到上门服务,用户自己去运输是相当麻烦的。而且这一去一来,肯定要搭进去不少时间,工作全给耽误了。有些售后服务实力雄厚的厂家还提供一年保修期以外的有偿服务,就好像给机器买个保险,没有问题则罢,一旦有了问题,厂家可以如同在保修期一样的24小时内上门服务。所以我们广大用户在选购激光打印机时,一定要注意以上问题,切记不可粗心大意。因为激光打印机的成本和维修都比普通喷墨打印机要高的多。